☺ 거래처 프로그램 메뉴얼

[송장출력하기]

1. 일괄배송데이터 생성
발주리스트(엑셀) 파일을 가지고 송장을 출력하는 방법입니다.
엑셀양식은 아래 2가지 유형에 따라서 기초설정 하는 방법이 달라집니다.

예1)지마켓, 옥션, 11번가 오픈마켓 판매자 관리 프로그램에서 다운로드 받은 발주리스트

수취인	우편번호	주소	전화번호	핸드폰	상품	옵션	수량	정산
홍길동	143200	서울시 구로구 구로동 23-11	02-853-1111	010-732-1231	모자	블루	1	신용
홍길동	143200	서울시 구로구 구로동 23-11	02-853-1111	010-732-1231	바지	파랑	2	착불

예1의 경우 기초정보 설정을 다음과 같이 등록 합니다.(기초정보관리-> 기초정보등록)

묶음처리 체크를 해야 송장번호 하나로 묶을 수 있습니다. 키워드는 수취인 + 전화번호로 선택하시면 됩니다.

예2)비탑, 셀메이트, 이지어드민과 같은 판매자관리 프로그램을 이용하여 받은 발주리스트

수취인	우편번호	주 소	전화번호	핸드폰	상품	정산	수량
홍길동	143200	서울시 구로구 구로동 23-11	02-853-1111	010-732-1231	모자[블루]*1$바지[파랑]*2	3	3

예2의 경우 기초정보 설정을 다음과 같이 등록 합니다

판매자 관리 프로그램 내에서 이미 묶음 처리를 하기 때문에 묶음처리를 할 필요가 없습니다.
단 송장인쇄옵션의 품목구분자 표시를 $로 입력해야 송장에 품목이 출력될 때 줄 바꿈
처리가 가능합니다.
(프로그램 별로 품목구분자 혹은 묶음처리 사항이 다를 수 있습니다.)

엑셀 레이아웃타입을 등록해 주세요.(기초정보 관리 -> 엑셀레이아웃타입등록)

택배사레이아웃매칭마스터(기초정보 등록-> 택배사레이아웃 매칭마스터 등록) 등록 프로그램을 통해서 레이아웃 매칭을 해주세요.

매칭 방법은 레이아웃타입코드를 입력 한 후에 파일불러오기 버튼을 눌러 해당
엑셀 파일을 불러옵니다.(★ 엑셀 파일은 반드시 97~2003 XLS 통합문서 양식이어야 하며
위의 보기 예1과 마찬가지로 첫 번째 행은 반드시 타이틀이 있어야 합니다.
11번가는 대제목 칼럼을 삭제해주세요 .)

왼쪽 표에 데이터가 위와 같이 나타나면 오른쪽 표의 매칭필드에 해당하는 의미의 항목들을
화살표 그림처럼 마우스로 드래그 해주세요.

<필수매칭참조사항>

수취인: 받는 사람의 성명으로 한글은 8자 영문은 16자까지 등록 가능 합니다.
우편번호: XXX-XXX 또는 XXXXXX 의 형식으로만 등록 가능합니다.
수취인주소1~2 : 엑셀상에 주소 항목이 하나만 있을 경우에는 주소1에다 매칭합니다.
전화번호, 핸드폰: XX-XXX-XXXX 의 형식 또는 XXXXXXXXX 형식만 가능합니다.
상품명: 송장상에 출력될 상품 리스트를 매칭합니다.
옵션1, 옵션2: 기초정보 등록에서 묶음처리 체크를 했을 때 매칭가능 합니다.
수량: 숫자 양식만 등록 가능합니다. 예) 7개(X) ,7(O)
정산구분: 배송비 관련 항목을 매칭합니다. 예) 선불, 착불, 신용 등등….
매칭을 하지 않을시 자동 신용처리 됩니다.

저장하기 버튼을 누른 다음 송장표시열에 업로드 파일에 들어가야 할 송장번호 액셀
칼럼열을 알파벳으로 입력하고 송장매칭등록을 클릭하세요.

배송데이터 생성(배송정보 생성관리-> 배송데이터 생성) 프로그램을 실행해 주세요.


송장엑셀 파일이 필요한 경우는 기타기능을 체크해 주세요.
레이아웃타입을 지정한 다음 엑셀파일불러오기버튼을 눌러 엑셀 파일을 불러오세요.

위의 그림과 같이 에러가 난 경우 화면에서 데이터 수정을 한 후 줄을 변경하면
에러내용이 사라집니다.
에러 수정 후에 택배정보생성을 클릭하면 송장출력 화면으로 자동변환 됩니다.

(업로드용 파일은 배송데이터 생성 버튼을 클릭할 때 엑셀파일을 불러온 폴더안에
파일명+ 차수 + 레이아웃타입명.XLS 파일형식으로 생성된걸 확인 할 수 있습니다.)

해당 차수를 왼쪽 표에서 지정한 다음 오른쪽 표로 가서 마우스 오른쪽클릭 버튼을 누르면
위와 같이 팝업창 메뉴가 나타납니다.

전체를 지정하려면 전체선택을 지정 또는 원하는 만큼만 마우스로 드래그 하여 지정한 후
선택을 하고 인쇄버튼을 클릭하면 송장파일이 출력됩니다.

출력된 송장데이터는 재발행 버튼을 클릭해야 조회하거나 재출력 할 수 있습니다.
(★ 송장번호는 재발행을 하더라도 변경되지 않습니다.)



송장의 송화주(보내는 사람)주소는 이노지스 반품처 터미널 주소로 자동 지정됩니다.
일련번호는 배송데이터 생성시 송장데이터가 만들어지는 일련번호 입니다.

이노지스는 우체국, CJ와 협력하여 일부 송장 중에 CJ 또는 우체국 송장으로 출력되는
것은 정상 입니다. 화물추적 조회 또한 이노지스 시스템 에서 모두 통합관리 됩니다.

2. 개별송장 출력
배송 내역을 한건 한건 입력하여 출력하는 프로그램 입니다.
개별송장출력(배송정보 생성관리-> 개별송장출력) 프로그램을 실행해 주세요.


신규 또는 단축키(F3)를 누르고 난 다음 수화인 관련 항목만 데이터를 입력하여
저장 버튼을 클릭하면 그리드에 데이터가 등록 됩니다.
해당 항목을 클릭한 다음 인쇄를 클릭하세요. 차수는 998차로 고정됩니다.
송화인 관련 데이터는 송화인 성명만 수정할 수 있으면 주소는 반품처 주소로 자동
고정됩니다.

[반품등록하기]

반품 접수는 반품신청 등록 프로그램(배송정보 생성관리->반품신청등록)을 이용하여 등록
가능 합니다.

원송장 번호를 입력하면 송.수화인 관련 데이터 모두 나타납니다.
만약 송화인(보내는이) 데이터가 변경 되었다면 데이터를 수정하고 난 후 선/착불 항목을
지정하여 저장하면 됩니다.
반품에서의 착불은 수화인(거래처)쪽의 착불을 의미합니다.
선불로 지정하여 저장하시면 배송사원에게 고객이 직접 배송비를 지불해야 합니다.

만약 원송장 번호를 고객이 모르는 경우는 다중조회(배송추적관리-> 화물다중조회) 프로그램
을 이용하여 원송장 번호를 찾습니다.


수화인 또는 전화번호에 데이터를 입력하고 조회 버튼을 누른 다음 조회(F2)를
클릭하여 데이터를 조회합니다. 해당 건을 더블클릭 하면 화물추적조회프로그램으로
이동됩니다.

해당 내역을 확인 후 송장반품접수를 클릭하여 반품 접수 하시면 됩니다.
임의 반품인 경우(고객이 직접 반품을 타택배사를 통해서 접수 하려는 경우)
송장에 출력되는 송화주 주소로 해당 택배사에 접수하시면 됩니다.
예)우체국: (143-825) 서울 광진구 구의동 243-4 이노지스(업체명)
씨제이: 서울 광진구 구의동 243-4 이노지스(업체명)

[배송데이터 조회]

출고된 데이터의 이동현황 및 수량 및 등록정보를 조회합니다.
주문데이터상세조회를(조회관리->주문데이터상세조회) 실행해 주세요.

조회 항목의 의미는 다음과 같습니다.
주문생성일자/집하일자: 주문생성일자는 송장데이터를 생성시킨 일자를 의미합니다.
반면에 집하일자는 출고된 데이터를 집하스캔 데이터를 등록한 일자를 의미하기 때문에
실제로 출고된 데이터를 확인하려면 집하일자로 조회 해야 합니다.

정산데이터의 수량을 조회 하려면 아래와 같이 조건 항목들을 넣어서 확인해 보세요.
일반집하 : 주문생성일자를 집하일자로 변경 + 픽업구분 1(일반)로 입력 + 선/착불구분 : 3(신용)
반품집하 : 주문생성일자를 집하일자로 변경 + 픽업구분 2(반품)로 입력 + 선/착불구분 : 2(착불)
로 조회하여 일반집하와 반품집하의 수량을 합산하시면 됩니다.

[기타 기능]
1. 상품 이미지 등록
구매자가 송장을 가지고 이노지스 홈페이지에서 화물 추적조회를 할 때 판매자의 상품들을
보여줄 수 있습니다.
배송추적웹페이지이미지등록(기초정보관리->배송추적웹페이미지등록)을 실행해 주세요.

총 4개까지 등록 가능하며 이미지 등록 버튼을 눌러 이미지를 등록하거나 업데이트
할 수 있습니다.

2. 송화주 이름 변경
엑셀로 일괄 생성하여 송장을 출력할 경우 송화주명은 이노지스 거래처 마스터 DB에
등록된 거래처명으로 송장에 출력이 됩니다.

송장에 출력되는 송화주 이름을 변경하고자 한다면 다음과 같이 설정해 주세요.

(1) 기초정보 등록 프로그램(기초정보관리->기초정보등록)프로그램을 실행해 주세요.
2번째 페이지 탭인 송장인쇄옵션페이지탭의 다중거래처사용을 사용함으로 지정해 주세요.

(2) 다중 거래처 마스터 등록(기초정보관리->다중거래처 마스터 등록) 프로그램을 실행하여
그림과 같이 데이터를 입력해 주세요.

(3) 배송데이터 생성(배송 정보 생성 관리 ->배송데이터생성) 프로그램을 실행해 주세요.

다중거래처 항목에 체크를 풀고 다중거래처 마스터에서 등록한 코드를 입력하세요.
해당 엑셀 파일을 불러와서 택배정보생성 버튼을 클릭하면 변경된 송화주 데이터로
출력된 것을 확인해 볼 수 있습니다.
다중거래처 항목에 체크가 되있는 경우에는 이노지스 거래처 마스터 DB에 등록된
거래처명으로 송장에 출력이 됩니다.

3. PackingList 출력
송장을 출력하기 전에 송장에 해당되는 품목 리스트를 A4양식으로 출력할 수 있습니다.
송장출력(배송데이터 생성-> 송장출력) 화면에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 주세요.

발주품목출력팝업을 실행 하시면 아래와 같이 일반 프린터로 품목리스트를 출력할 수 있습니다.